レンタル事務所の選び方

これでリスク軽減!レンタル事務所の上手な選び方

自分に合ったレンタル事務所を選ぶには?

目的は何かを考える

レンタル事務所を利用する際、まず目的は何かを確認します。会議のみであれば会議室だけを契約すれば良いですし、間取りに関しても適切な場所でなければ無駄な出費になります。

金額に関しては1時間からの契約となり、平均1000円ほどです。但し設備や間取りによって金額は大きく変わるので、事前にサイトから確認しておくのが良いです。どうしても分からない、または迷うのであれば担当者へ相談すると良いです。

これらを事前に把握しておかないとトラブルの元になりやすいだけでは無く、仕事を効率的にこなす事が出来ません。せっかくレンタル事務所を契約したのに意味がなかった。そうならない様にある程度のリサーチをしながら吟味にしていきましょう。

設備に着目してみよう

近年の会議は多くの人を集めて行うだけでは無く、オンライン上で会議をする場合もあります。その場合、必要とされるのがインターネット環境です。HUBを使ったLANケーブル接続(有線接続)なのか、無線ルーターを使いWiFiを使った無線接続なのかでも状況が違います。

会議といえば資料を使うケースもあるので事前に印刷しておく必要があります。プロジェクターを使ってプレゼンする事もあるでしょう。ビジネスの場で利用する設備はほとんど導入されているのがレンタル事務所の特徴ですが、基本装備なのか。あるいは有料オプションなのかにも着目して下さい。

便利な設備だと使い終わった書類や資料を物理的に破棄してくれる。あるいは空調管理を徹底して環境を整えている事務所もあります。


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